开始使用 iLabPlus

iLabPlus是一个帮助实验室实现协同工作的管理平台，通过信息化的方式，帮助实验室成员能够利用iLabPlus清楚的知道实验材料的拜访，剩余和设备的预约使用情况。

通过iLabPlus，所有实验室成员都可以实时了解实验室的试剂耗材剩余和历史信息，设备的预约使用情况和采购的进度，在线进行申请和审批，实现信息及时共享。

注册账号

使用环境 推荐使用IE 8以上版本，Firefox浏览器，Chrome浏览器，360浏览器（急速模式）和Safari浏览器以达到最优使用效果。

注册 邮箱注册：输入邮箱，点击 ""，系统会自动发送一个含有“注册码”的邮件到邮箱，输入密码，填写注册码，完成注册。

注：如果在收件箱中没有查到，可能在垃圾邮件中，如果还是没有收到邮件，请添加客服QQ：2351258864咨询。

手机验证 注册成功后，选择“加入实验室”或“创建实验室”。

个人账号设置

注册账号后，点击""进入""，你可以随时对账号进行修改，完善个人信息后可活动30积分。

通过点击""进行修改。

机构账号设置

注册账号后，作为管理员，你可以随时对本实验室账号进行修改。点击""进入""进行修改。修改完后，在和供应商形成互动时让他们知道你是谁。

首页

批量增加成员

iLabPlus是一款以协同和提高工作效率为主的工具，如果你是“系统管理员权限”，你现在可以通过iLabPlus来快速邀请你的组内成员。

[*权限分配设置]

快捷入口

每一位登陆账号的用户都会有对应角色权限的功能快捷按钮，下图展示的是实验室管理员的快捷按钮。

公告板

实验室内的通知都可以通过“iLabPlus公告板”进行广而告之，大家登陆到iLabPlus就能看见。（仅限“系统管理员”可以编辑修改）

实验室留言板

现在大家可以通过这个功能在iLabPlus的首页进行讨论了。

采购

建立订单

你可以通过两种方式来建立订单：

1， 点击""建立新订单。

第一步

填入供应商名称，如果还没有决定从哪家公司购买，选择“未确定供应商”即可。

第二步

完善订单信息，填写产品信息，购买数量，单价，及申购人信息。点击“创建”完成。

如果需要增加，直接可以在订单中进行修改。

[*如何修改供应商]

2， 从申购列表建立订单

点击""，所有申请购买的信息都在这里。在这里，可以将申购列表中的产品生成一个新的订单，点击""并填写供应商信息。

也可以将申购产品加入到已有未发送的订单中去。

[*如何修改申购信息]

订单审批

在设置了“采购审批”（详情请参考"设置→审批设置"，采购审批）时，在订单总金额达到设定值时，订单生成后就会出现""这个按钮，通过这个按钮就可以让审批者收到要审批的邮件，审批者无论在什么地方，都能通过邮件进行审批，无需登录iLabPlus。

在审批通过之前，该订单的状态一直会是""这个状态，当审批被通过时，就会出现""按钮。

订单发送

拥有采购权限的成员可以在采购界面下通过""将订单发送给对应的供应商，供应商会在他的手机上收到"【iLab智慧实验室】"为开头的一个订单短信，如果填写了邮箱地址，对应的邮箱也会收到一个订单邮件；

[*如何能顺利的发给供应商]

订单入库

采购单被审批人审批通过之后，就会在订单中出现""按钮，点击该按钮就能将此次订单中的所有内容进行单独或全部入库。

[*订单入库时碰到的问题]

申购列表

申购列表中都是成员申请购买的集合，通过这个集合，你可以将以往零碎的通过“短信”，“微信”，“电话”，“邮件”，“QQ”等等散乱方式发来的采购请求通过iLabPlus来汇总，避免出错。

注：在之前的"建立订单"功能介绍中有介绍如何操作

在线交流

点击""将订单发送给供应商之后，就可以通过iLabPlus的在线交流功能“ ”和供应商在线进行沟通。

供应商会收到以【iLab智慧实验室】开头的一个留言短信，销售员可以通过短信登录他们的订单管理后台给您回复信息。他们回复后，您的订单状态将会有所变化，会出现""图标。点击该图标即可看到：

历史查询

当订单完成""操作后，可以在历史中查到相关信息，并能通过""按钮进行再次购买，通过""按钮进行查询订单的详细信息。

还可以通过不同的查询结果进行导出。

按订单显示

按产品显示

iLabPlusPlus V3.0最重要的更新！ ------ "比价"通过这个功能，你可以向更多的商家进行购买前的比价。每个订单的最下方都有一个""按钮，通过这个按钮就可以对现有合作伙伴和iLabPlus提供的商家进行比较，找到更合适的供应商。比价界面

通过""按钮发送，如果填写了对方的手机及邮箱，对方会收到对应的以【iLab智慧实验室】开头的询价短信和邮件。供应商可以随时通过手机和邮件进行报价。当供应商报价后，就会在订单页面出现一个提示，红点内的数字是多少，则表示有多少家回复。

点击""按钮进入查看回复情况。

点击询价记录

点击""进行查看供应商留言。

看到合适的价格，可以进行选择，点击""按钮确定。

经费管理

为了帮助用户更好的管理费用支出和各项支出发票，iLabPlus推出了发票管理这个功能。

用户可以通过点击""按钮来建立新的支出经费本。

在支出经费本中，可以给经费本进行编号，添加经费的总费用和对应支出项的金额预算金额

点击""进行添加各项预算。

通过经费本功能，你还可以对报销的发票进行管理，是否已经提交报销，查看订单对应的发票等等。

点击""进行新增支出，填写完善信息，选择发票的状态还可以上传发票图片。

新增好支出后，我们还可以批量对发票进行报销状态的标记。

[*如何对已经入库的产品添加发票]

库存

库存建立

1， 手动输入

通过手动快捷建立基础库存信息，点击""进行入库操作，填入关键字段“品名”+“品牌”+“单位”即可即可快速输入产品信息。

2， 导入

iLabPlus提供两种导入方式，“手动导入”和“协助导入”。可在""界面中点击下图进行操作，或者找到""，点击""进行操作。

第一种，手动导入

你可以通过下载iLabPlus的模板，根据模板的要求填写信息，自行导入。点击""，即可快速下载。

导入前，请仔细阅读模板说明。

黄色部分为必填项，其他为非必填，请看下图。

注：如有货号的产品，务必填写货号。

第二种，协助导入

将您需要整理的表格通过上传给iLabPlus，iLabPlus将会由专人在3个工作日内将您的产品按照模板要求整理好，回传给您。

第一步，点击按钮并上传文件；

第二步，点击按钮

[*导入规则及注意事项]

产品分类

1， 手动修改，统一修改

第一步，点击"对产品进行分类。

第二步，在输入框中输入信息，点击""新建各级分类，找到想要移动的产品，并勾选。

第三步，点击""按钮进行移动，并选择需要移动到的分类。

2， Excel导入，自动生成

注：具体导入操作请参考“库存建立→2，导入”

在产品模板中填写“二级分类”，导入成功后，系统会自动将分类建好。

库存备份

点击""，即可将所有库存信息进行导出。

标签设置

通过标签功能，可以给不同分类的产品打上相同的标签以便区分。点击标签区域右上角的""按钮进入操作。

设置页面

在输入栏中输入需要添加的标签，点击""按钮完成添加。

完成后，点击“对应产品列表”中的""按钮。添加完成后还可以修改和删除。

得到弹出框

通过下拉菜单进行细分选择，或者通过搜索来精确查找，点击""按钮得出结果

对筛选出的产品进行勾选确认，点击""按钮完成批量添加标签的操作。

[*如何利用分类和标签做好分类工作]

预警设置

在“ ”界面下，点击""进入，即可对产品进行预警设置，点击对应字段“冒号”后的空白处就能直接编辑。

自定义显示列

通过这个功能，你可以在看到更多库存产品的信息。

申购新产品

如果你想要的东西没有在库存中，可以通过这个功能进行添加新产品购买请求。

点击完善红色部分即可。

领用

产品可以快速通过点击""来达到快速领用的效果。

点击""后的会出现

如果想领用2个库存单位，那么只需要点击两次""即可。点击红框处可以查看详情。

[*领用的高级用法]

统一出库

统一出库的功能主要针对部分有仓库管理员的批量确认和操作功能。

选中确认要出库的产品，点击""即可完成。

历史

1，单个产品的历史查询

在""界面下，点击""进入，即可查询单个产品相关记录。从“申购”开始→“订购”→“入库”→到“领用”完成，全部都可以一目了然。

2，更多历史

所有的历史都可以通过上方导航栏进行查看

并且还能根据不同的筛选组合进行导出，筛选完成后，点击""进行导出操作。

显示更多产品信息

根据不同的条件进行筛选

[*如何导出历史]

仪器

添加仪器

1， 手动添加

以上所有信息都是辅助管理员进行设备管理的，如果为了简化操作，我们可以只填写设备名称，并上传设备照片即可供大家进行预约申请。

仪器添加成功后，【专业版】用户可以查看并下载该仪器的二维码，将二维码贴于仪器上，并可通过微信扫码直接预约仪器。

2， 批量添加（即将上线）

仪器预约

【专业版】用户可在设置--系统设置中[*设置仪器预约开放时间和日期范围]，设置后只能在可用时间范围内预约

预约总览

预约审批

【专业版】用户可设置仪器预约审批，开启后该仪器预约需要仪器保管人审批后才生效

仪器保管人可在该仪器的预约记录页面，或者预约总览页面进行预约审批

仪器保养

可以通过""来增加记录时间和保养内容。

记录查询

通过预约记录，就可以知道谁在什么时间进行了预约。

供应商

我的供应商

通过iLabPlus的供应商管理，你可以在这里随时更新供应商的信息，不用再去翻看自己的名片本，非常方便。通过iLabPlus的供应商管理，你还能通过iLabPlus和商家形成互动，请看接下来的“在线交流”。

在线招商

发布在线招商信息，可以让iLab上数千家优质的供应商看到您的采购需求，并主动申请，在您审核通过后即可成为您的供应商。

通过使用在线招商，可以节省您大量的寻找供应商的时间，让优质供应商主动找到您，并为您服务。

在线招商发布在哪里？

在线招商信息发布后，数千家优质供应商就会在iLab的供应商平台及时获得您的招商需求，他们根据您的需求会主动提出加入申请，等待您的审核。

会有销售来骚扰我吗？

您在发布时可以选择真实的机构名或者匿名，如选择匿名，则在供应商平台中只会显示“****机构”，不会显示具体的机构名，同时供应商能看到的信息就是您发布的这些信息，无法看到具体的联系人等信息，所以完全不用担心个人信息被泄露或被骚扰。

供应商资质都审核过吗？

iLab上目前有数千家的供应商，凡通过审核的供应商，都可以在供应商详情中查看到相关资质。

我们正在努力对每个供应商进行资质审核，不过这需要一点时间。

供应商申请了我要做什么？

当供应商主动申请加入后，您就可在“我的供应商”--“供应商审核”中看到他们，并且可以点击查看该供应商介绍，资质等详情，同时会有联系人信息您可以直接联系对方。

如该供应商符合您的需求，您可以通过审核，该供应商就会加入到您的供应商列表中。如不符合，也可以拒绝审核。

商城采购

在这里有iLabPlus为您精心挑选的供应商及商品，您可以直接选用商城商品并下单采购。

如何在线采购？

在首页的在线商城输入需要的商品名/货号/CAS号就可以查找您需要的产品。

如果同时找到多个相同关键字词的商品，系统会展示一个商品列表供选择。

点击商品名可以查看商品详情，商品详情包括：产品中英文名称，货号，CAS号，规格，售价，产品图片，货期，促销信息，产品详细说明，产品文档等丰富的信息。

点击产品列表""或产品详情""即可将商品加入您的申购单中，可以往申购单中添加多个商品

点击页面顶部""，打开申购单列表，选择产品提交申购申请

提交后，如果有申购审批则进行审批

审批通过后采购员在""中查看所有申购的记录，勾选生成采购单，不同供应商产品需要不同的采购单

采购单如需审批，则点击""提交审批

审批通过后的采购单，点击""发给供应商，需填写准确的发票信息及收货人信息

供应商接受订单后，就等待发货，当产品到货，则点击""进行产品入库，完成本次采购。

如何发给供应商？

订单生成后，可以点击""发给供应商，供应商会收到邮件和短信提醒

收到订单提醒后，供应商可以直接点击链接处理订单

订单接收处理情况在订单的右侧可以查看

如何付款？

订单发送给供应商后，供应商会主动联系您，沟通发货付款等事宜。

iLabPlus商城作为一个平台对接供货信息，但不提供收付款，物流等服务，由用户和供应商直接联系完成。

商城中的供应商均是iLabPlus认证供应商，可以放心使用。

如何开发票？

由供应商根据订单中填写的发票信息开具发票，如有特殊要求可以在订单备注中写明或和供应商直接联系沟通

如何退换货？

如果产品质量有问题，直接联系供应商处理退换货事宜

如果退换货过程中碰到问题，可以联系iLabPlus客服进行协调

统计

在这里可以看到全部的产品，人员，项目组的统计信息，可以根据不同的维度来选择你想要看到的统计结果，并且可以导出。

个人中心

在这里，点击""进入，你可以查到你所领用的产品，预约的设备，你的申请状态和等待你审批的内容。

已领用的物料

在右侧点击""即可查看与自己账号相关的所有领用的记录。

我的预约

在右侧点击""即可查看与自己账号相关的所有预约记录。并可以通过上方进行筛选条件组合进行查询。

我的申请

在右侧点击""即可查看与自己账号相关的所有预约记录。并可以通过上方进行筛选条件组合进行查询。

1， 领用

在这里可以查看到所有的领用信息及相关状态，并能通过上方的筛选条件进行查询。如果有未通过审批的产品，还可以点击""或者""按钮进行撤销操作。

2， 申购

在这里可以查看到所有的申购信息及相关状态，并能通过上方的筛选条件进行查询。

3， 采购

在这里可以查看到所有的采购信息及相关状态，并能通过上方的筛选条件进行查询。

我的审批

1， 领用审批

通过这里""可以查看到发给你的所有的领用审批申请。你可以在这里进行筛选查找，并可以对对应的申请进行审批操作。

2， 申购审批

通过这里可以查看到发给你的所有的申购审批申请。你可以在这里进行筛选查找，并可以对对应的申请进行审批操作。

3， 采购审批

通过这里可以查看到发给你的所有的采购审批申请。你可以在这里进行筛选查找，并可以对对应的申请进行审批对应的操作。

个人信息

通过这里可以查看和修改个人信息，如：账号密码，联系方式，上传头像等。

编辑点击""，完成点击""。

我的积分

iLabPlus的积分可以在iLabPlus的商城中进行兑换商品。

你可以通过每天登陆签到，完善信息，邀请好友获得积分。

[*如何获得更多积分]

消息

消息中只显示入库，审批完成等通知消息。

设置

成员权限

点击""进入""，通过这个功能来分配各个成员的权限。

点击""进行权限设置，“系统管理员”权限的成员可以给每个人分配或修改其他成员的权限。审批权限和系统管理员权限可以根据实际情况来分配。

[*成员权限说明]

机构信息

在机构信息中，你可以找到机构编号，新的成员可以通过填写机构编号进行加入实验组。

完善相关信息后，可以得到iLabPlus的奖励积分哦。

项目组

项目组是区别每个人员所做研究的分类，可以通过点击""新增项目组，每位成员只能存在于一个项目组中。将人员分配到不同的项目组，在统计中也会体现出每个项目所支出费用。

审批设置

iLabPlus一共有三个审批流程可以进行设置： ， 和 。通过点击""来添加审批规则。

1， 领用审批

领用审批设置，是通过“发起人”+“产品分类”或“标签”+“审批人”来进行设置。可以根据不同的应用需要设置不同审批流程。

2， 申购审批

申购审批设置和领用审批设置一样，是通过“发起人”+“产品分类”或“标签”+“审批人”来进行设置。可以根据不同的应用需要设置不同审批流程。

3， 采购审批

采购审批设置和前两个审批设置略有不同，采购审批是通过“发起人”+“订单金额”+“审批人”来进行设置。同样，也可以根据不同的应用需要设置不同审批流程。

存放地

在这里可以批量添加，快速方便。点击""即可增加存放地信息。

系统设置

通过这里，可以对系统进行一些设置，并可以申请增加账号和清空数据。现在我们可以换皮肤了。

如果需要用产品的批次来进行领用，并且需要统计领用金额，那么勾选上“按批次管理”即可。

如果有专门的库管员统一管理库存领用，需要启用“统一出库”，那么勾选上即可。

如果对于仪器预约的时间范围，以及成功/取消提醒有要求的，在这里设置

iLabPlus现在提供两种颜色的皮肤供选择，选一个你喜欢的吧。

帮助

如果你还有任何地方需要吐槽或者帮助，请点击界面的右下角给我们提建议

获得帮助

或加入我们的用户QQ群（336198078）交流沟通

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领用申购

库存搜索

领用&申购

如需要展示批次，在设置-系统设置中[*开启“按批次管理”]

仪器设备

仪器预约

预约总览

【专业版】仪器保管人可以审批仪器预约申请（如有）

扫码开柜

仅适用于iLab合作的智能柜设备

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我的申请

我的审批

我的预约

我的入库

入库需要先做[*采购订单]

积分商城

可进行每日签到