开始使用 iLabPlus

iLabPlus是一个帮助实验室实现协同工作的管理平台,通过信息化的方式,帮助实验室成员能够利用iLabPlus清楚的知道实验材料的拜访,剩余和设备的预约使用情况。

通过iLabPlus,所有实验室成员都可以实时了解实验室的试剂耗材剩余和历史信息,设备的预约使用情况和采购的进度,在线进行申请和审批,实现信息及时共享。

注册账号

使用环境 推荐使用IE 8以上版本,Firefox浏览器,Chrome浏览器,360浏览器(急速模式)和Safari浏览器以达到最优使用效果。

注册 邮箱注册:输入邮箱,点击 "",系统会自动发送一个含有“注册码”的邮件到邮箱,输入密码,填写注册码,完成注册。

注:如果在收件箱中没有查到,可能在垃圾邮件中,如果还是没有收到邮件,请添加客服QQ:2351258864咨询。

手机验证 注册成功后,选择“加入实验室”或“创建实验室”。

个人账号设置

注册账号后,点击""进入"",你可以随时对账号进行修改,完善个人信息后可活动30积分。

通过点击""进行修改。

机构账号设置

注册账号后,作为管理员,你可以随时对本实验室账号进行修改。点击""进入""进行修改。修改完后,在和供应商形成互动时让他们知道你是谁。

首页

批量增加成员

iLabPlus是一款以协同和提高工作效率为主的工具,如果你是“系统管理员权限”,你现在可以通过iLabPlus来快速邀请你的组内成员。

[*权限分配设置]

快捷入口

每一位登陆账号的用户都会有对应角色权限的功能快捷按钮,下图展示的是实验室管理员的快捷按钮。

公告板

实验室内的通知都可以通过“iLabPlus公告板”进行广而告之,大家登陆到iLabPlus就能看见。(仅限“系统管理员”可以编辑修改)

实验室留言板

现在大家可以通过这个功能在iLabPlus的首页进行讨论了。

采购

建立订单

你可以通过两种方式来建立订单:

1, 点击""建立新订单。

第一步

填入供应商名称,如果还没有决定从哪家公司购买,选择“未确定供应商”即可。

第二步

完善订单信息,填写产品信息,购买数量,单价,及申购人信息。点击“创建”完成。

如果需要增加,直接可以在订单中进行修改。

[*如何修改供应商]

2, 从申购列表建立订单

点击"",所有申请购买的信息都在这里。在这里,可以将申购列表中的产品生成一个新的订单,点击""并填写供应商信息。

也可以将申购产品加入到已有未发送的订单中去。

[*如何修改申购信息]

订单审批

在设置了“采购审批”(详情请参考"设置→审批设置",采购审批)时,在订单总金额达到设定值时,订单生成后就会出现""这个按钮,通过这个按钮就可以让审批者收到要审批的邮件,审批者无论在什么地方,都能通过邮件进行审批,无需登录iLabPlus。

在审批通过之前,该订单的状态一直会是""这个状态,当审批被通过时,就会出现""按钮。

订单发送

拥有采购权限的成员可以在采购界面下通过""将订单发送给对应的供应商,供应商会在他的手机上收到"【iLab智慧实验室】"为开头的一个订单短信,如果填写了邮箱地址,对应的邮箱也会收到一个订单邮件;

[*如何能顺利的发给供应商]

订单入库

采购单被审批人审批通过之后,就会在订单中出现""按钮,点击该按钮就能将此次订单中的所有内容进行单独或全部入库。

[*订单入库时碰到的问题]

申购列表

申购列表中都是成员申请购买的集合,通过这个集合,你可以将以往零碎的通过“短信”,“微信”,“电话”,“邮件”,“QQ”等等散乱方式发来的采购请求通过iLabPlus来汇总,避免出错。

注:在之前的"建立订单"功能介绍中有介绍如何操作

在线交流

点击""将订单发送给供应商之后,就可以通过iLabPlus的在线交流功能“ ”和供应商在线进行沟通。

供应商会收到以【iLab智慧实验室】开头的一个留言短信,销售员可以通过短信登录他们的订单管理后台给您回复信息。他们回复后,您的订单状态将会有所变化,会出现""图标。点击该图标即可看到:

历史查询

当订单完成""操作后,可以在历史中查到相关信息,并能通过""按钮进行再次购买,通过""按钮进行查询订单的详细信息。

还可以通过不同的查询结果进行导出。

按订单显示

按产品显示

iLabPlusPlus V3.0最重要的更新! ------ "比价"通过这个功能,你可以向更多的商家进行购买前的比价。每个订单的最下方都有一个""按钮,通过这个按钮就可以对现有合作伙伴和iLabPlus提供的商家进行比较,找到更合适的供应商。比价界面

通过""按钮发送,如果填写了对方的手机及邮箱,对方会收到对应的以【iLab智慧实验室】开头的询价短信和邮件。供应商可以随时通过手机和邮件进行报价。当供应商报价后,就会在订单页面出现一个提示,红点内的数字是多少,则表示有多少家回复。

点击""按钮进入查看回复情况。

点击询价记录

点击""进行查看供应商留言。

看到合适的价格,可以进行选择,点击""按钮确定。

经费管理

为了帮助用户更好的管理费用支出和各项支出发票,iLabPlus推出了发票管理这个功能。

用户可以通过点击""按钮来建立新的支出经费本。

在支出经费本中,可以给经费本进行编号,添加经费的总费用和对应支出项的金额预算金额

点击""进行添加各项预算。

通过经费本功能,你还可以对报销的发票进行管理,是否已经提交报销,查看订单对应的发票等等。

点击""进行新增支出,填写完善信息,选择发票的状态还可以上传发票图片。

新增好支出后,我们还可以批量对发票进行报销状态的标记。

[*如何对已经入库的产品添加发票]

库存

库存建立

1, 手动输入

通过手动快捷建立基础库存信息,点击""进行入库操作,填入关键字段“品名”+“品牌”+“单位”即可即可快速输入产品信息。

2, 导入

iLabPlus提供两种导入方式,“手动导入”和“协助导入”。可在""界面中点击下图进行操作,或者找到"",点击""进行操作。

第一种,手动导入

你可以通过下载iLabPlus的模板,根据模板的要求填写信息,自行导入。点击"",即可快速下载。

导入前,请仔细阅读模板说明。

黄色部分为必填项,其他为非必填,请看下图。

注:如有货号的产品,务必填写货号。

第二种,协助导入

将您需要整理的表格通过上传给iLabPlus,iLabPlus将会由专人在3个工作日内将您的产品按照模板要求整理好,回传给您。

第一步,点击按钮并上传文件;

第二步,点击按钮

[*导入规则及注意事项]

产品分类

1, 手动修改,统一修改

第一步,点击"对产品进行分类。

第二步,在输入框中输入信息,点击""新建各级分类,找到想要移动的产品,并勾选。

第三步,点击""按钮进行移动,并选择需要移动到的分类。

2, Excel导入,自动生成

注:具体导入操作请参考“库存建立→2,导入”

在产品模板中填写“二级分类”,导入成功后,系统会自动将分类建好。

库存备份

点击"",即可将所有库存信息进行导出。

标签设置

通过标签功能,可以给不同分类的产品打上相同的标签以便区分。点击标签区域右上角的""按钮进入操作。

设置页面

在输入栏中输入需要添加的标签,点击""按钮完成添加。

完成后,点击“对应产品列表”中的""按钮。添加完成后还可以修改和删除。

得到弹出框

通过下拉菜单进行细分选择,或者通过搜索来精确查找,点击""按钮得出结果

对筛选出的产品进行勾选确认,点击""按钮完成批量添加标签的操作。

[*如何利用分类和标签做好分类工作]

预警设置

在“ ”界面下,点击""进入,即可对产品进行预警设置,点击对应字段“冒号”后的空白处就能直接编辑。

自定义显示列

通过这个功能,你可以在看到更多库存产品的信息。

申购新产品

如果你想要的东西没有在库存中,可以通过这个功能进行添加新产品购买请求。

点击完善红色部分即可。

领用

产品可以快速通过点击""来达到快速领用的效果。

点击""后的会出现

如果想领用2个库存单位,那么只需要点击两次""即可。点击红框处可以查看详情。

[*领用的高级用法]

统一出库

统一出库的功能主要针对部分有仓库管理员的批量确认和操作功能。

选中确认要出库的产品,点击""即可完成。

历史

1,单个产品的历史查询

在""界面下,点击""进入,即可查询单个产品相关记录。从“申购”开始→“订购”→“入库”→到“领用”完成,全部都可以一目了然。

2,更多历史

所有的历史都可以通过上方导航栏进行查看

并且还能根据不同的筛选组合进行导出,筛选完成后,点击""进行导出操作。

显示更多产品信息

根据不同的条件进行筛选

[*如何导出历史]

仪器

添加仪器

1, 手动添加

以上所有信息都是辅助管理员进行设备管理的,如果为了简化操作,我们可以只填写设备名称,并上传设备照片即可供大家进行预约申请。

仪器添加成功后,【专业版】用户可以查看并下载该仪器的二维码,将二维码贴于仪器上,并可通过微信扫码直接预约仪器。

2, 批量添加(即将上线)

仪器预约

【专业版】用户可在设置--系统设置中[*设置仪器预约开放时间和日期范围],设置后只能在可用时间范围内预约

预约总览

预约审批

【专业版】用户可设置仪器预约审批,开启后该仪器预约需要仪器保管人审批后才生效

仪器保管人可在该仪器的预约记录页面,或者预约总览页面进行预约审批

仪器保养

可以通过""来增加记录时间和保养内容。

记录查询

通过预约记录,就可以知道谁在什么时间进行了预约。

供应商

我的供应商

通过iLabPlus的供应商管理,你可以在这里随时更新供应商的信息,不用再去翻看自己的名片本,非常方便。通过iLabPlus的供应商管理,你还能通过iLabPlus和商家形成互动,请看接下来的“在线交流”。

在线招商

发布在线招商信息,可以让iLab上数千家优质的供应商看到您的采购需求,并主动申请,在您审核通过后即可成为您的供应商。

通过使用在线招商,可以节省您大量的寻找供应商的时间,让优质供应商主动找到您,并为您服务。

在线招商发布在哪里?

在线招商信息发布后,数千家优质供应商就会在iLab的供应商平台及时获得您的招商需求,他们根据您的需求会主动提出加入申请,等待您的审核。

会有销售来骚扰我吗?

您在发布时可以选择真实的机构名或者匿名,如选择匿名,则在供应商平台中只会显示“****机构”,不会显示具体的机构名,同时供应商能看到的信息就是您发布的这些信息,无法看到具体的联系人等信息,所以完全不用担心个人信息被泄露或被骚扰。

供应商资质都审核过吗?

iLab上目前有数千家的供应商,凡通过审核的供应商,都可以在供应商详情中查看到相关资质。

我们正在努力对每个供应商进行资质审核,不过这需要一点时间。

供应商申请了我要做什么?

当供应商主动申请加入后,您就可在“我的供应商”--“供应商审核”中看到他们,并且可以点击查看该供应商介绍,资质等详情,同时会有联系人信息您可以直接联系对方。

如该供应商符合您的需求,您可以通过审核,该供应商就会加入到您的供应商列表中。如不符合,也可以拒绝审核。

商城采购

在这里有iLabPlus为您精心挑选的供应商及商品,您可以直接选用商城商品并下单采购。

如何在线采购?

在首页的在线商城输入需要的商品名/货号/CAS号就可以查找您需要的产品。

如果同时找到多个相同关键字词的商品,系统会展示一个商品列表供选择。

点击商品名可以查看商品详情,商品详情包括:产品中英文名称,货号,CAS号,规格,售价,产品图片,货期,促销信息,产品详细说明,产品文档等丰富的信息。

点击产品列表""或产品详情""即可将商品加入您的申购单中,可以往申购单中添加多个商品

点击页面顶部"",打开申购单列表,选择产品提交申购申请

提交后,如果有申购审批则进行审批

审批通过后采购员在""中查看所有申购的记录,勾选生成采购单,不同供应商产品需要不同的采购单

采购单如需审批,则点击""提交审批

审批通过后的采购单,点击""发给供应商,需填写准确的发票信息及收货人信息

供应商接受订单后,就等待发货,当产品到货,则点击""进行产品入库,完成本次采购。

如何发给供应商?

订单生成后,可以点击""发给供应商,供应商会收到邮件和短信提醒

收到订单提醒后,供应商可以直接点击链接处理订单

订单接收处理情况在订单的右侧可以查看

如何付款?

订单发送给供应商后,供应商会主动联系您,沟通发货付款等事宜。

iLabPlus商城作为一个平台对接供货信息,但不提供收付款,物流等服务,由用户和供应商直接联系完成。

商城中的供应商均是iLabPlus认证供应商,可以放心使用。

如何开发票?

由供应商根据订单中填写的发票信息开具发票,如有特殊要求可以在订单备注中写明或和供应商直接联系沟通

如何退换货?

如果产品质量有问题,直接联系供应商处理退换货事宜

如果退换货过程中碰到问题,可以联系iLabPlus客服进行协调

统计

在这里可以看到全部的产品,人员,项目组的统计信息,可以根据不同的维度来选择你想要看到的统计结果,并且可以导出。

个人中心

在这里,点击""进入,你可以查到你所领用的产品,预约的设备,你的申请状态和等待你审批的内容。

已领用的物料

在右侧点击""即可查看与自己账号相关的所有领用的记录。

我的预约

在右侧点击""即可查看与自己账号相关的所有预约记录。并可以通过上方进行筛选条件组合进行查询。

我的申请

在右侧点击""即可查看与自己账号相关的所有预约记录。并可以通过上方进行筛选条件组合进行查询。

1, 领用

在这里可以查看到所有的领用信息及相关状态,并能通过上方的筛选条件进行查询。如果有未通过审批的产品,还可以点击""或者""按钮进行撤销操作。

2, 申购

在这里可以查看到所有的申购信息及相关状态,并能通过上方的筛选条件进行查询。

3, 采购

在这里可以查看到所有的采购信息及相关状态,并能通过上方的筛选条件进行查询。

我的审批

1, 领用审批

通过这里""可以查看到发给你的所有的领用审批申请。你可以在这里进行筛选查找,并可以对对应的申请进行审批操作。

2, 申购审批

通过这里可以查看到发给你的所有的申购审批申请。你可以在这里进行筛选查找,并可以对对应的申请进行审批操作。

3, 采购审批

通过这里可以查看到发给你的所有的采购审批申请。你可以在这里进行筛选查找,并可以对对应的申请进行审批对应的操作。

个人信息

通过这里可以查看和修改个人信息,如:账号密码,联系方式,上传头像等。

编辑点击"",完成点击""。

我的积分

iLabPlus的积分可以在iLabPlus的商城中进行兑换商品。

你可以通过每天登陆签到,完善信息,邀请好友获得积分。

[*如何获得更多积分]

消息

消息中只显示入库,审批完成等通知消息。

设置

成员权限

点击""进入"",通过这个功能来分配各个成员的权限。

点击""进行权限设置,“系统管理员”权限的成员可以给每个人分配或修改其他成员的权限。审批权限和系统管理员权限可以根据实际情况来分配。

[*成员权限说明]

机构信息

在机构信息中,你可以找到机构编号,新的成员可以通过填写机构编号进行加入实验组。

完善相关信息后,可以得到iLabPlus的奖励积分哦。

项目组

项目组是区别每个人员所做研究的分类,可以通过点击""新增项目组,每位成员只能存在于一个项目组中。将人员分配到不同的项目组,在统计中也会体现出每个项目所支出费用。

审批设置

iLabPlus一共有三个审批流程可以进行设置: 。通过点击""来添加审批规则。

1, 领用审批

领用审批设置,是通过“发起人”+“产品分类”或“标签”+“审批人”来进行设置。可以根据不同的应用需要设置不同审批流程。

2, 申购审批

申购审批设置和领用审批设置一样,是通过“发起人”+“产品分类”或“标签”+“审批人”来进行设置。可以根据不同的应用需要设置不同审批流程。

3, 采购审批

采购审批设置和前两个审批设置略有不同,采购审批是通过“发起人”+“订单金额”+“审批人”来进行设置。同样,也可以根据不同的应用需要设置不同审批流程。

存放地

在这里可以批量添加,快速方便。点击""即可增加存放地信息。

系统设置

通过这里,可以对系统进行一些设置,并可以申请增加账号和清空数据。现在我们可以换皮肤了。

如果需要用产品的批次来进行领用,并且需要统计领用金额,那么勾选上“按批次管理”即可。

如果有专门的库管员统一管理库存领用,需要启用“统一出库”,那么勾选上即可。

如果对于仪器预约的时间范围,以及成功/取消提醒有要求的,在这里设置

iLabPlus现在提供两种颜色的皮肤供选择,选一个你喜欢的吧。

帮助

如果你还有任何地方需要吐槽或者帮助,请点击界面的右下角给我们提建议

获得帮助

或加入我们的用户QQ群(336198078)交流沟通

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关注微信服务号

在微信中扫描以下二维码或搜索“ilabcn”关注ilab服务号

绑定账号

使用iLab的账号(邮箱+密码)绑定帐号

领用申购

库存搜索

领用&申购

如需要展示批次,在设置-系统设置中[*开启“按批次管理”]

仪器设备

仪器预约

预约总览

【专业版】仪器保管人可以审批仪器预约申请(如有)

扫码开柜

仅适用于iLab合作的智能柜设备

我的

我的申请

我的审批

我的预约

我的入库

入库需要先做[*采购订单]

积分商城

可进行每日签到

[*权限分配设置]

点击设置"",找到"",对需要进行更改权限的账号点击""进行修改。

权限说明

实验员,是整个系统中最基础的权限,不可取消。只可以对系统内的试剂耗材,设备进行申请和查看。

库管员,主要负责仓库出入库管理,库存信息的维护,对出入的物料进行确认收集。

采购员,主要负责公司的所有采购信息的收集,通过iLabPlus进行制作订单。并可以通过iLabPlus将确认的订单发送给供应商。

主管,主要是为领导开始,可以做除了修改系统设置以外的全部操作。

仪器管理员,主要对分配的仪器进行预约的管理,每个仪器管理员可以负责多台设备。

在这里可以额外的为一些特殊权限进行开通,比如“审批”,“支出管理”,“系统管理员”

[*如何修改供应商]

在采购界面下,我们可以对未点击“”按钮的订单进行更换供应商。操作步骤如下:

1, 点击供应商名称

2, 新增或选择其他供应商

如果订单已经发给供应商了怎么办?请按如下操作

1, 点击取消订购

2, 回到第一种订单状态,按照刚才的方法再操作一遍。

[*如何修改申购信息]

暂时无解

[*如何能顺利的发给供应商]

如果是希望能够通过iLabPlus给供应商发送订单,可以在建立供应商完整的信息,当有和该供应商相关的订单,就可以通过""给供应商发送订购请求了,供应商可以通过短信和邮件的形式来确认并接受订单。

[*订单入库时碰到的问题]

iLabPlus可以通过两个地方进行入库操作

1, 在订单中入库,可以将待入库状态的订单通过""进行入库操作。

如果采购的数量单位和库存的单位不一致,我们还有一个计算助手可以来帮你计算入库数量。你可以选择全部入库或者是分批入库。

2, 在库存中进行入库

(直接入库我们已经在帮助中提到,请查看“”)

在库存中可以通过""查看已经是待入库状态的订单,并对这些产品进行批量入库操作。

[*如何对已经入库的产品添加发票]

请参考下图

[*导入规则及注意事项]

1, 导入时,如果未填写货号,系统会自动生成货号.

2, 导入时,会按照“货号”/“CAS号”+“品牌”+“规格”来进行合并。

3, 导入时,建议将“单位”字段内的内容选用最小使用“单位”,如:mL,g,支等。

4, 导入时,务必将“标签”内的字段填写完整,以便于后续的审批设置使用。

[*领用的高级用法]

1, 如何按批次领用,请参考"系统设置"

2, 如何快速领用自己的常用物品?

在iLabPlus中,你做了申请的记录都会被记录到""中,从这里就能快速的进行领用了。

3, 领用的产品用不完要归还怎么办?

或者还可以在常用物品中进行归还

4, 产品过期了要报损怎么办?

在iLabPlus中,过期的产品都会有一个提示符"",表示即将或者已经货期,点击""即可对对应的产品进行报损。报损操作必须由“库管员”或者是“系统管理员”来进行操作。

[*如何利用分类和标签做好分类工作]

暂无建议

[*如何导出历史]

所有的历史都可以通过所在历史界面进行导出。

如领用历史。

第一种,全部历史导出。

第二种,筛选后导出

需要导出更多信息

[*如何获得更多积分]

你可以通过每天登录iLabPlus签到获得;

你可以通过完善个人信息和单位信息来获得iLabPlus积分;

你还可以通过推荐好友注册来活动,这个分值最高哦。

iLabPlus积分可以兑换很多礼物,还会不断丰富中。